Willkommen in der Zukunft: Ihre digitale Abrechnung im ERGO Maklerportal

Ab Sommer 2024 können Sie im ERGO Maklerportal viel mehr erfahren.

Mit Ihrem Zugang gelangen Sie in unsere neue digitale Welt.
Und damit zu Ihrer neuen Anlaufstelle für alle Informationen rund um Vergütung und Vertrag.

Wir schließen mit alten Gewohnheiten ab.

Die ERGO Beratung und Vertrieb AG stellt ihre Vergütungsabrechnung auf eine neue Basis. Die Marken D.A.S., DKV, Hamburg-Mannheimer und Victoria wurden in den vergangenen Jahren unter dem Dach der ERGO zusammengeführt, die einzelnen Abrechnungssysteme blieben aber bestehen. Deshalb erhalten Sie unterschiedliche Abrechnungsunterlagen aus den verschiedenen Systemen der ERGO Gesellschaften. Nun haben wir die Vereinheitlichung der zahlreichen Daten und Systeme abgeschlossen.

Ab Sommer 2024 führen wir eine einheitliche Abrechnung der ERGO Beratung und Vertrieb AG ein. Dieser Schritt beinhaltet für Sie eine enorme Vereinfachung. Neben der Zusammenführung einer Vielzahl von Nummern und Ordnungsbegriffen reduzieren wir ebenso die Menge der Belege.

Gleichzeitig führen wir für Sie die neue digitale Abrechnung im ERGO Maklerportal ein. 
 

Die Vorteile der digitalen Abrechnung:

  • Schnell - Sie erhalten Ihre Vergütungsdokumente jeden Monat digital 
  • Flexibel - Sie können sich die Dokumente ansehen und jederzeit downloaden 
  • Einfach - Sie finden alle aktuellen Dokumente an einem Ort

Neben den Vergütungsdokumenten erhalten Sie über die Vergütungsauskunft einen direkten Einblick über den aktuellen Stand Ihrer kommenden Abrechnung. Mit wenigen Klicks erhalten Sie eine weitere Aufteilung der Zahlen für den aktuellen Monat sowie zahlreiche weitere Informationen. Die Auskünfte werden täglich aktualisiert, sodass Sie immer den Vortag sehen können.

Direkt in der Anwendung bieten wir Ihnen neben FAQ auch Hilfe, Glossar und Kontaktinformationen. 

Auf dieser Seite finden Sie ein Erklär-Video, eine Übersicht über die neuen Funktionen, eine ausführliche Bedienungshilfe, die Voraussetzungen zur Teilnahme an diesem digitalen Verfahren und ein Glossar.

Es ist ganz einfach - überzeugen Sie sich selbst

Ihre neue digitale Abrechnung im Überblick

Bitte beachten Sie:
Im ersten Schritt stehen Ihnen nicht alle Detailansichten (Vergütungsverlauf) zur Verfügung. Diese werden zu einem späteren Zeitpunkt eingeführt. 

Ihre digitale Abrechnung - alles Wichtige auf einen Blick

Benutzerfreundlichkeit steht bei uns klar im Fokus. Auf der Startseite der Anwendung sehen Sie sofort, welche Daten und Informationen zur Verfügung stehen. Alle Neuigkeiten sind farblich hervorgehoben.

Screenshot der Anwendung

Ihre Auskünfte und Dokumente zu Vergütung und Vertrag

Unter Meine Vergütungsauskunft sehen Sie:
  • Alle relevanten Vergütungsdaten
  • Die Zusammensetzung Ihrer aktuellen Vergütung
  • Ihre spartenbezogene Vergütung unter Abschluss- und Folgevergütung
  • Die Zahlen des aktuellen Monats
  • Viele weitere Informationen
  • coming soon: bald ist ein download als Excel-Datei möglich
Unter Meine Vergütungsdokumente sehen Sie:
  • Ihre neuen und gespeicherten Vergütungsabrechnungen und -buchungen
  • Alle Details sowie Ihre einzelnen Dokumente
Unter Mein Vertrag sehen Sie:
  • Ihre zukünftigen Vertragsdokumente
  • Die Vergütungsregelungen
  • Ihre Vergütungstabellen

Lesen Sie hier

Die einfache Bedienung der digitalen Abrechnung

Alle Details der neuen digitalen Abrechnung, sowie eine genaue Anleitung zur Nutzung und Bedienung inklusive Abbildungen finden Sie in unserer ausführlichen Broschüre.

Voraussetzungen zur Teilnahme

Damit Sie unsere digitalen Services künftig vollumfänglich nutzen können, sind folgende Voraussetzungen zu erfüllen:

  • ein gültiger Login zum ERGO Maklerportal (easy Login)
  • die Bestimmung eines Hauptnutzers für die neue Nutzerverwaltung im ERGO Maklerportal
  • die sogenannte Vereinbarung der Textform für Ihren Vermittlervertrag

Das bedeutet für Sie: Sobald Sie die Voraussetzungen erfüllt haben, erhalten Sie alle Informationen zu Vergütung und Vertrag nicht mehr per Post, sondern ausschließlich digital.

Keine Sorge, die Voraussetzungen sind schnell erfüllt. 

 

Haben Sie noch keinen persönlichen Zugang zum ERGO Maklerportal?

Dann registrieren Sie sich jetzt hier.

Alles was Sie dazu benötigen, ist ein easy Login (TGIC).


Sind Sie einmal registriert, gelangen Sie über das Dashboard zur digitalen Abrechnung.

Ganz ausführlich finden Sie die Anleitung in unserer Bedienungshilfe.

Im geschützten Bereich (nach dem Login) unseres ERGO Maklerportals bieten wir Ihnen eine Nutzerverwaltung.

Zur Teilnahme ist die Nennung eines Hauptnutzers erforderlich. Bitte melden Sie uns, wer in Ihrem Unternehmen Hauptnutzer Administration mit allen Rechten werden soll. Dabei kann es sich um eine, aber auch um mehrere Personen handeln.

Hier finden Sie das Formular zur Bestimmung des Hauptnutzers.

In dieser Nutzerverwaltung kann für die Nutzer eines von vier Berechtigungsprofilen festgelegt werden.
Die jeweiligen Berechtigungsprofile haben unterschiedliche Kompetenzen.

„Hauptnutzer Administration“ können:

  • alle Nutzer auf Firmenebene einsehen und selbst bearbeiten
  • neue Nutzer anlegen, ändern oder löschen.

„Nebennutzer“ können:

  • die Nutzerverwaltung in drei verschiedenen Berechtigungsstufen einsehen, aber nicht bearbeiten.

Kompetenzen der Berechtigungsprofile im Überblick:

Übersicht Nutzerverwaltung

Haben Sie noch Fragen?

Sehen Sie sich unsere beiden Erklär-Videos an:

Oder lesen Sie hier in unseren FAQ zur Nutzerverwaltung:

  • Möglichkeiten der Nutzerverwaltung
  • Ausführliche Bedienungshinweise
  • Antworten auf Ihre Fragen

Damit Nachträge zu Vermittlerverträgen zukünftig über die digitale Abrechnung im ERGO Maklerportal zugestellt werden können, muss für diese Vermittlerverträge für Änderungen und Ergänzungen die Textform vereinbart werden.
Ist die Textform vereinbart, gibt es zu den Vermittlerverträgen keinen postalischen Schriftwechsel mehr. Dieser erfolgt dann ausschließlich in digitaler Form.

Hierzu ist es aus rechtlichen Gründen zwingend erforderlich, dass Sie uns diese Erklärung unterschrieben per Post zurückzusenden.

Lesen Sie hier

Glossar

In unserem Glossar finden Sie die Erläuterungen der Abkürzungen zur neuen digitalen Abrechnung.